Управление офисной печатью YSoft SafeQ

Сегодня возрос интерес крупных компаний и государственных учреждений к более дорогой, функциональной и долговечной печатающей технике и к управлению затратами на печать не случайно. Во времена процветания и экономического роста такие затраты никто не учитывал, а инфраструктура печати была стихийной. В сегодняшних суровых реалиях, подобное поведение — уже непозволительная роскошь.

Есть две основных области на которых необходимо сосредоточить усилия по дальнейшему развитию данного направления.

Первая область — это организационные мероприятия, которые позволяют оптимизировать парк печатной техники, перераспределить печатные потоки на более производительные аппараты с низкой стоимостью отпечатка.

Вторая область — это внедрение решений, которые обеспечивают контроль над расходами. Системы аудита и авторизации позволяют вести учет всех печатных работ, вводить ограничения и привилегии для различных групп пользователей, а также устанавливать лимиты бюджета, которые они могут потратить на печать.

SafeQ – система для обеспечения безопасности, производительности и контроля расходов печати, копирования и сканирования в корпоративной сетевой среде.

Одно из главных достоинств продукта — простота развертки и управления. По времени это займет 1-2 дня, а для управления системой печати достаточно одного администратора. 

Функционал SafeQ:

Идентификация пользователей или защищенная очередь -  На практике это выглядит так. Сотрудник отправляет задание на печать. Оно попадает на сервер, где для каждого пользователя есть своя очередь печати. Подойдя к принтеру или МФУ он авторизуется (карта или ПИН-код), после чего начинается печать.

Мониторинг - Система контроля и мониторинга YSoft SafeQ может анализировать и проводить аудит даже по отдельным заданиям печати. Тут есть такие возможности, как предварительный просмотр первой страницы, вывод названия печатного задания, даты принятия и времени его выполнения, а также количества напечатанных страниц и процент их заполнения. Для этого используются такие способы коммуникации с устройствами

В итоге у Вас есть система позволяющая оптимизировать все процессы связанные с печатью. Она подходит как для небольших компаний с одним или несколькими отделами, так и для гигантских корпораций со множеством офисов и подразделений. Система имеет гибкую настройку, высокий уровень безопасности и продуманную систему оптимизации работы. Все это дает возможность существенно сократить расходы на печать в долгосрочной перспективе. Клиенты уже пользующиеся YSoft утверждают, что таким образом можно экономить 30% средств затрачиваемых на печать и даже больше.